Personalverwaltung

Was vorher mit Aufwand verbunden war, entsteht nun in einem vollständig automatisierten Prozess. Arbeitszeitdokumentation, Urlaubskonten und SFN-Zuschläge, Lohnvorbereitung und mehr - Pentacode erledigt selbstständig, was vorher Zeit und Mühe gekostet hat.

Arbeitszeitdokumentation - lückenlos und prüfungssicher

Pentacode wandelt die gesetzliche Verpflichtung in einen Vorteil für den Unternehmer. Und dies vollständig automatisiert.

• Monatliches Arbeitszeitblatt
• Automatisch geführtes Arbeitszeitkonto
• Berechnung von Arbeitszeitdauer und Zuschlägen
• Aussagekräftige Arbeitszeit- & Lohnkostenberichte
• Einsicht über die Mitarbeiter‑App

Vereinfachen Sie Ihre Urlaubsverwaltung

Urlaubsansprüche können nach Wahl stundengenau oder pauschal ermittelt und Anträge digital gestellt werden. Der Mitarbeiter gibt einfach Anfang und Ende seines Urlaubswunsches ein, ein Klick und der zuständige Planer wird informiert.

• Erfassung von Urlaubszeiträumen
• Automatische Buchung von Fehltagen
• Berechnung von Fehlstunden anhand vergangener Arbeitszeiten
• Führung eines Urlaubskontos
• Digitale Urlaubsanträge über die Mitarbeiter-App

SFN-Zuschläge leichtgemacht

Sie zahlen Sonn-, Feiertags- oder Nachtzuschläge? An alle Mitarbeiter oder an einzelne? Vielleicht auch in unterschiedlicher Höhe? Pentacode erledigt die gesamte Erfassung aller Zuschläge automatisch, fortlaufend und in Echtzeit.

• Konfigurierbare Zuschlagszeiträume und -höhe
• Automatische Berechnung von beitragspflichtigen und beitragsfreien Zuschlägen
• Benutzerdefinierbare Liste von Feiertagen
• Möglichkeit der Zahlung von SFN-Pauschalen inklusive Saldoüberwachung

Automatische Abrechnung und Lohnvorbereitung

Ein Mitarbeiter arbeitet in verschiedenen Abteilungen oder standortübergreifend? Er wird abteilungsabhängig unterschiedlich entlohnt, er erhält Zuschläge oder Sondervergütungen?

• Zusammenfassung von Arbeits- & Fehlzeiten
• Berechnung von SFN-Zuschlägen
• Erstellung & Ablage von Lohnberichten und Arbeitszeitnachweisen
• Lohndaten-Export in alle gängigen Lohnbuchhaltungsprogramme

Schluss mit Papierkram - das Dokumentenarchiv

Warum noch Ordner und Papier? Erstellen Sie stattdessen (oder auch ergänzend) ein digitales Archiv. Genau so, wie Sie die Ordner und Dokumente in Ihrem Büro organisiert haben.

• Import durch einfachen Datei-Upload
• Einfaches Finden von Dokumenten durch Verschlagwortung
• Zugriff über die Mitarbeiter-App
• Erfassen von Notizen, Protokollen und mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Ihnen Pentacode vorzustellen und nehmen uns gerne Zeit, Ihre Wünsche und Anforderungen zu besprechen.