Die Rundum-Lösung
für Ihr Personalmanagement

Von der Bewerbung bis zum Ausscheiden - Pentacode begleitet den gesamten Lebenszyklus jedes Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen.

Personalverwaltung

Was vorher mit Aufwand verbunden war, entsteht nun in einem vollständig automatisierten Prozessen. Arbeitszeitdokumentation, Urlaubskonten und SFN-Zuschläge, Lohnvorbereitung und mehr - Pentacode erledigt selbstständig, was vorher Zeit und Mühe gekostet hat.

Arbeitszeitdokumentation - lückenlos und prüfungssicher

Pentacode führt die gesetzliche Verpflichtung in einen Vorteil für den Unternehmer über. Und dies vollständig automatisiert.

  • Monatliches Arbeitszeitblatt.
  • Automatisch geführtes Arbeitszeitkonto
  • Berechnung von Arbeitszeitdauer und Zuschlägen
  • Aussagekräfige Arbeitszeit- & Lohnkostenberichte
  • Einsicht über die Mitarbeiter‑App
Screenshot: Arbeitszeit-Berichte in Pentacode
Screenshot: Das Arbeitszeit-Blatt in Pentacode
Screenshot: Das Arbeitszeit-Konto in Pentacode

Vereinfachen Sie Ihre Urlaubsverwaltung

Urlaubsansprüche können nach Wahl stundengenau oder pauschal ermittelt und Anträge digital gestellt werden. Der Mitarbeiter gibt einfach Anfang und Ende seines Urlaubswunsches ein, ein Klick und der zuständige Planer wird informiert.

  • Erfassung von Urlaubszeiträumen
  • Automatische Buchung von Fehltagen
  • Berechnung von Fehlstunden anhand vergangener Arbeitszeiten
  • Führung eines Urlaubskontos
  • Digitale Urlaubsanträge über die Mitarbeiter-App
Screenshot: Abwesenheiten Verwalten in Pentacode
Screenshot: Urlaubsanträge in Pentacode
Screenshot: Das Urlaubskonto in Pentacode

SFN-Zuschläge leicht gemacht

Sie zahlen Sonn-, Feiertags- oder Nachtzuschläge? An alle Mitarbeiter oder an einzelne? Vielleicht auch in unterschiedlicher Höhe? Pentacode erledigt die gesamte Erfassung aller Zuschläge automatisch, fortlaufend und in Echtzeit.

  • Konfigurierbare Zuschlagszeiträume und -höhe
  • Automatische Berechnung von beitragsflichtigen und beitragsfreien Zuschlägen
  • Benutzerdefinierbare Liste von Feiertagen
  • Möglichkeit der Zahlung von SFN-Pauschalen inklusive Saldoüberwachung
Screenshot: SFN-Zuschläge in Pentacode
Screenshot: SFN-Zuschläge in Pentacode
Screenshot: Das SFN-Konto in Pentacode

Automatische Abrechnung und Lohnvorbereitung

Ein Mitarbeiter arbeitet in verschiedenen Abteilungen oder Standort-übergreifend? Er wird abteilungsabhängig unterschiedlich entlohnt, er erhält Zuschläge oder Sondervergütungen?

  • Zusammenfassung von Arbeits- & Fehlzeiten
  • Berechnung von SFN-Zuschlägen
  • Erstellung & Ablage von Lohnberichten und Arbeitszeitnachweisen
  • Lohndaten-Export in alle gängigen Lohnbuchhaltungsprogramme
Dienstplan online Schreiben
Screenshot: Lohndaten exportieren mit Pentacode

Schluss mit Papierkram - das Dokumentenarchiv

Warum noch Ordner und Papier? Erstellen Sie stattdessen (oder auch ergänzend) ein digitales Archiv. Genauso, wie Sie die Ordner und Dokumente in Ihrem Büro organisiert haben.

  • Import durch einfachen Datei-Upload
  • Einfaches Finden von Dokumenten durch Verschlagwortung
  • Zugriff über die Mitarbeiter-App
  • Erfassen von Notizen, Protokollen und mehr
Screenshot: Das Dokumentenarchiv in Pentacode
Screenshot: Dokumente importieren in Pentacode

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Ihnen Pentacode vorzustellen und nehmen uns gerne Zeit, Ihre Wünsche und Anforderungen zu besprechen.

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Weitere Funktionen:

Die passende Lösung für jeden Bedarf.

Monatliche Zahlungen sind Ihnen zuwider? Kein Problem! Auf Anfrage können Sie auch gerne eine Dauerlizenz gegen eine Einmal-Zahlung erwerben. Diese ist je nach Bundesland sogar bis zu 50% förderfähig! Sprechen Sie uns bei Interesse einfach darauf an.

Wir unterstützen soziales Engagement von Herzen gerne! Sollte es sich bei Ihrem Unternehmen um eine gemeinnützige oder karitative Einrichtung halten, dann sprechen Sie uns gerne auf unsere speziellen Konditionen für Non-Profit-Organisationen an!