Dokumente
Hier finden Sie verschiedene Optionen, die die Verwaltung ihrer Dokumente betreffen. Denn mit einem gut geführten digitalen Dokumentenarchiv sparen Sie sich Zeit, Stress und Papier - und machen sich das Teilen von Zeugnissen und co. einfacher.
Schlagwörter
Hier können Sie Arten von Dokumenten mit Schlagwörtern zusammenfassen. Damit machen Sie sich das Heraussuchen von Dokumenten deutlich einfacher. Dazu ordnen Sie jedem Dokument ein oder mehrere Schlagwörter zu und können später unter Mitarbeiter > Dokumente nach diesen sortieren.
Schlagwort hinzufügen
So legen Sie ein neues Schlagwort an:
- Klicken Sie auf den Button
- Es erscheint ein Textfeld - geben Sie hier den gewünschten Dokumentennamen ein.
- Wählen Sie die gewünschte Darstellungsfarbe, indem Sie auf das farbige Kästchen neben dem Eingabefeld klicken.
- Klicken Sie den -Button.
Tipp Mit den vorgefertigten Farben nicht zufrieden? Drücken Sie bei der Farbauswahl auf Mehr... erscheint ein Fenster, in dem Sie ihre eigene Farbe kreieren können.
Schlagwörter bearbeiten
Um den Namen zu ändern, klicken Sie auf den aktuellen Namen und geben ihn neu ein. Zum Ändern der Farbe klicken Sie auf die farbliche Kachel neben dem Namen und wählen eine neue Farbe aus. Wollen Sie ein Schlagwort löschen fahren Sie mit dem Cursor über die Kachel der Kategorie und drücken auf den Button. Mit einem Klick auf können Sie die Änderungen speichern. Wählen Sie werden die Änderungen verworfen.