Abwesenheiten

Unter dem Menüpunkt “Abwesenheiten” erhalten Sie eine Gesamtübersicht zu den beantragten und genehmigten Urlauben Ihrer Mitarbeiter, sowie den Fehltagen durch Krankheit

Übersicht

In der Gesamtübersicht finden Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens in alphabetischer Reihenfolge.

Beim Anklicken des Menüpunktes “Abwesenheit” sehen wird der immer der aktuelle Monat gezeigt. Über den Rollbalken am Fußende der Ansicht können Sie frühere oder spätere Zeiträume wählen.

Kranktage sind in Orange gekennzeichnet, genehmigte Urlaubstage in Blau. Urlaube, die über die Mitarbeiter-App beantragt, aber noch nicht genehmigt wurden, werden durch einen blauen Rand angezeigt.

Krank wird in Orange, genehmigter Urlaub in Blau, beantragter Urlaub mit blauem Rand gezeigt

Dabei wird der gesamte Fehlzeitraum gezeigt. Dieser Fehlzeitraum entspricht nicht zwingend der Anzahl der Krank- oder Urlaubstage.

Eintragungen von Urlaub und Krank im Dienstplan werden automatisch im Menüpunkt “Abwesenheiten” gespiegelt.

Die Eintragung eines beantragten Urlaubs erfolgt ausschließlich über den digitalen Urlaubsantrag über die Mitarbeiter-App und setzt die Nutzung der Mitarbeiter-App voraus.

Ein beantragter Urlaub wird nicht im Dienstplan gezeigt. Die Anzeige im Dienstplan erfolgt erst nach Genehmigung des Antrags durch den jeweiligen Administrator.

Eintragungen in “Abwesenheit”

Fehltage können sowohl im Dienstplan wie auch in “Abwesenheiten” eingetragen werden.

Klicken Sie hierzu auf den Tag, zu dem die Fehlzeit beginnt, wählen Sie dann den Grund für die Fehlzeit und deren Zeitraum.

Eintragungen von Fehlzeiten können auch unmittelbar in ‘Abwesenheiten’ vorgenommen werden

Sollte sich der Zeitraum einer Fehlzeit verlängern oder verkürzen, können Sie dies sowohl im Dienstplan, als auch unter “Abwesenheiten” ändern.

Klicken Sie hierzu einfach den entsprechenden Eintrag an und ändern Sie diesen.