Zugänge & Rechte

Unter “Zugänge & Rechte” bei Alle Mitarbeiter finden Sie eine vollständige Liste Ihrer aktiven Mitarbeiter und deren jeweiligen Berechtigungen. Diese umfassen die Rechte zur Einsicht in bestimmte Informationen über die Mitarbeiter-App (für Mitarbeiter), sowie die jeweiligen Zugänge zu Pentacode (für Besitzer und Manager).

Übersicht

Sie finden die aktiven Mitarbeiter in alphabetischer Reihenfolge. In den daneben stehenden Spalten sehen Sie durch die jeweils gesetzten Haken, zu welchen Informationen und Berechtigungen der Mitarbeiter Zugang hat.

Mitarbeiter

Bei einem “normalen” Mitarbeiter beschränkt sich der Zugang auf Informationen Berechtigungen, die ihm über die Mitarbeiter-App zugänglich gemacht werden.

Eventuelle Haken sind bei diesen Mitarbeitern nur unter der Rubrik “Mitarbeiterzugang” zu finden.

Durch Entfernen oder Setzen von Haken erweitern oder schränken Sie die Berechtigungen eines Mitarbeiters ein

Die Möglichkeit für einen Mitarbeiter, seine Arbeitszeit- und sonstigen Konten einzusehen, digital Urlaub beantragen, Krankmeldungen zusenden oder über die App stempeln zu können, setzt voraus, dass der Mitarbeiter die Mitarbeiter-App von Pentacode auf seinem Smartphone installiert hat.

Manager / Besitzer

Besitzer und Manager, also Mitarbeiter, die Zugang zur Software selbst haben (z.B. für die Dienstplanung), haben Zugang zur Rubrik “Verwaltung”. Die einzelnen Bereiche der Verwaltung können über das Anklicken des Dropdown-Pfeils aufgeklappt werden.

Durch Entfernen oder Setzen von Haken erweitern oder schränken Sie die Berechtigungen eines Mitarbeiters ein

Der “Besitzer” eines Pentacode-Accounts hat grundsätzlich zu allen Bereichen vollumfänglichen Zugang. Dieser kann auch durch den Besitzer selbst nicht eingeschränkt werden.

Einladungen versenden

Eine Reiheneinladung an alle Mitarbeiter können Sie versenden, indem Sie in das Feld “Einladungen Versenden” klicken.

Durch Entfernen des Buttons ‘Alle’ können Sie einzelne Mitarbeiter für den Versand wählen

Wenn Sie aus diesem Bereich heraus eine Einladung an einen einzigen Mitarbeiter versenden wollen, klicken Sie einfach auf dessen Namen.