Berechtigungen

Unter “Berechtigungen” können Sie einem Mitarbeiter Zugang zu von Ihnen ausgewählten Bereichen in Pentacode geben.

Es können beliebig viele Mitarbeiter Ihres Hauses in Ihrer Datenbank arbeiten. Welcher dieser Mitarbeiter zu welchen Bereichen in Pentacode Zugang hat, bestimmen alleine Sie als Administrator.

Voraussetzung für die Erteilung einer Berechtigung ist, dass Sie in den “Stammdaten” des Mitarbeiters dessen Email-Adresse hinterlegt haben.

Erteilen einer Berechtigung

Um einem Mitarbeiter Zugang zu Ihrer Datenbank zu geben, aktivieren Sie zuerst den Button bei “Administrationszugang”.

Wenn Sie den Button aktivieren, erhält der Mitarbeiter Zugang zu Ihrer Datenbank

Der Mitarbeiter erhält automatisch aus dem System eine Email mit Passwort-Freigabe. Mit der Email-Adresse, die für ihn unter seinen Stammdaten hinterlegt ist, und seinem selbstgewählten Passwort kann sich der Mitarbeiter nun im System anmelden.

Einschränken einer Berechtigung

Wenn Sie für einen Mitarbeiter einen Bereich zum Zugang freigeben, so sind in diesem Bereich in der Standardeinstellung alle untergeordneten Teilbereiche zur Bearbeitung freigegeben!

Durch Deaktivieren der gesetzten Haken schränken Sie die Zugangsberechtigungen des Mitarbeiters ein.

Er erhält somit ausschließlich zu jenen Bereichen Zugang, zu denen ihm Zugang gewährt haben.

Hier sehen Sie am Beispiel des Dienstplans das Einschränken von Berechtigungen

Wenn der Mitarbeiter z.B. berechtigt ist, Dienstpläne nur für ausgewählte Abteilungen zu schreiben, schränken Sie den Zugang durch Abwählen der Button auf jene Abteilungen/Positionen ein, für die er Dienstpläne verfassen kann.

Der Mitarbeiter kann somit ausschließlich für jene Abteilungen, die in seine Zuständigkeit fallen, Dienstpläne schreiben oder geplante Dienstzeiten in diesen Abteilungen verändern.

Auf dieselbe Weise bestimmen Sie auch, ob der Mitarbeiter evtl. zu weitergehenden Informationen Zugang erhält. Ob er also z.B. die Lohnkosten bei der Planung einsehen darf.

Durch das Abwählen einzelner Button können Sie den Zugang zu einem Bereich von Pentacode einschränken

Berechtigung entziehen

Wenn ein Mitarbeiter, dem Sie die Berechtigung zum Zugang zur Datenbank erteilt haben, das Haus verlässt oder aus anderen Gründen nicht weiterhin in der App arbeiten soll, ist ihm die Berechtigung zu entziehen.

Wählen Sie in diesem Fall einfach den Button bei “Administrationszugang” ab. Der Mitarbeiter hat damit ab sofort keinen Zugang mehr zu Ihrer Datenbank.

Indem Sie den Button ‘Administrationszugang’ abwählen, verliert ein Mitarbeiter ab sofort alle Berechtigungen und kommt nicht mehr ins System