Stammdaten

Stammdaten-Übersicht

Die Stammdaten-Übersicht zeigt die Stammdaten aller Ihrer Mitarbeiter in tabellarischer Form. Um zur Stammdaten-Übersicht zu gelangen, wählen Sie den Punkt Mitarbeiter aus dem Hauptmenü und dort den Unterpunkt Stammdaten.

Die Stammdaten-Übersicht zeigt die Stammdaten aller Ihrer Mitarbeiter in tabellarischer Form.

Spaltenwahl

Sie interessieren Sich nur für bestimmte Informationen? Über den Button können Sie einzelne Spalten zur Anzeige an- oder abwählen.

Stammdaten-Liste Drucken

Über den Button können Sie die aktuell angezeigte Tabelle drucken.

Tipp: Ihr Ausdruck passt nicht auf ein DIN-A4 Blatt? Über die Spaltenwahl können Sie unwichtige Information von der Anzeige ausschließen. Falls dies noch nicht ausreicht, versuchen Sie die Druckeinstellungen auf Querformat zu ändern oder die Skalierung zu reduzieren. Die Druckeinstellungen finden Sie für gewöhnlich im Druckdialog Ihres Browsers.

Stammdaten Bearbeiten

Um die Stammdaten eines Mitarbeiters zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Stammdaten-Übersicht und wählen dort den gewünschten Mitarbeiter durch einen Klick auf die entsprechende Zeile.
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen durch vor.
  3. Klicken Sie Speichern am Ihre Änderungen zu übernehmen.

Mitarbeiter Löschen

So löschen Sie einen Mitarbeiter:

  1. Navigieren Sie zur Stammdaten-Übersicht und wählen dort den gewünschten Mitarbeiter durch einen Klick auf die entsprechende Zeile.
  2. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Bereich Danger Zone sehen.
  3. Klicken Sie auf den Button Mitarbeiter Löschen .

Achtung: Durch das Löschen eines Mitarbeiters werden nicht nur dessen Stammdaten, sondern auch alle erfassten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und andere mitarbeiterbezogene Bewegungsdaten gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden! Wenn Sie einen Mitarbeiter als ausgeschieden markieren wollen, empfehlen wir, stattdessen das Vertragsverhältnis zu beenden.

Das Datenblatt fasst die grundlegenden Informationen eines Mitarbeiters auf einer DIN-A4 Seite zusammen.

Datenblatt Drucken

Das Datenblatt eines Mitarbeiters enthält Informationen wie Name, Addresse und Kontaktdaten, sowie grundlegende Informationen zum Beschäftigungsverhältnis.

Um das Datenblatt aller Mitarbeiter zu drucken, navigieren Sie zunächst zur Stammdaten-Übersicht und klicken dann auf den Button in der rechten oberen Ecke des Mitarbeiter-Untermenüs.

Um das Datenblatt eines einzelnen Mitarbeiters zu drucken, navigieren Sie zunächst zur Stammdaten-Übersicht und wählen den gewünschten Mitarbeiter. Klicken dann auf den Button rechts über dem Profilbild (bzw. den Initialen falls kein Profilbild vorhanden).