Debitoren

Besonders bei großen Aufträgen ist ein "auf Rechnung" zahlen in vielen Betrieben nicht unüblich. Unter dem Reiter Debitoren führt Pentacode eine Auflistung aller Rechnungen, welche über die Tagesabrechnung gebucht wurden. So können Sie stets nachvollziehen wie es um ihre Schuldner steht und welche Rechnungen noch zu begleichen sind.

Übersicht

Sobald Sie den Reiter Debitoren auswählen, erscheint eine Liste der Rechnungen. Hier sind alle Daten mit angegeben, welche in der Tagesabrechnung angegeben wurden. Darunter Name des Schuldners, Konto, Datum, Betrag sowie Trinkgeld und der offene Restbetrag.

Debitoren filtern

Sie können die Liste der Debitoren auf verschiedene Weise filtern:

• Nach Namen - Klicken Sie dazu in das Suchen... Dialogfeld in der oberen rechten Ecke und geben den Namen des gesuchten Debitors ein.
• Rechnungsdatum - Sie können nach spezifischen Jahren oder Monaten filtern. Wählen Sie dazu erst die Zeitspanne aus, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf Monat oder Jahr klicken. Nun können Sie spezifizieren nach welchem Monat oder Jahr Sie suchen, indem Sie links im Kalender einen Monat aussuchen. Wenn Sie zuvor "Jahr" ausgewählt haben, werden alle Debitoren des kompletten Jahres angezeigt.
• bezahlt und unbezahlt - normalerweise werden Ihnen nur unbeglichene Rechnungen angezeigt, wollen Sie jedoch auch die bezahlten mit einsehen, klicken Sie auf den Regler bezahlt in der oberen rechten Ecke neben dem Suchen... Dialogfeld

Rechnung als bezahlt markieren

Sobald ein Debitor eine Rechnung beglichen hat, markieren Sie diese als bezahlt. Suchen Sie dazu einfach mit der Filteroption den Debitor und markieren die Rechnung als bezahlt, indem Sie auf das Kästchen auf der rechten Seite klicken. Der Betrag der Rechnung wird anschließend vom offenen Schuldenkonto des Debitors abgezogen.