Umsatzgruppen
Im Menüpunkt "Umsatzgruppen" haben Sie die Möglichkeit, Umsatz-, Zahlungs- und Kostenarten in Gruppen zusammenzufassen. Durch die Zusammenfassung werden möglicherweise fehlerhafte oder unvollständige Eingaben in der Tagesabrechnung buchhalterisch vereinheitlicht.
Darüber hinaus können diese Gruppen als dauerhafte Einträge in der "Tagesabrechnung" erscheinen.
Anlegen von Umsatzgruppen
Klicken Sie auf + Neue Umsatzgruppe" und geben Sie den gewünschten Buchungstext, UST-Satz und evtl. die Kostenstelle an.
Generell ist zu raten die Umsätze nach Erlösart (Speisen, Getränke, Eintritt etc.) und nicht nach MwSt. zu gruppieren um die Funktionen des Berichtswesens vollständig nutzen zu können.
Wenn "Im Kassenbuch führen" ausgewählt ist, wird die Umsatzgruppe durch "Abschließen und Buchen" in der Tagesabrechnung automatisch in das Kassenbuch geschrieben. Wenn Sie das Kassenbuch nicht in Pentacode führen wollen, wählen Sie den Button ab. Der Umsatz fließt dann nur in das Berichtswesen und Ihre Planung ein.
Sollten Sie das Kassenbuch nicht in Pentacode führen, können Sie die buchhalterischen Angaben auslassen - Sie sollten jedoch stets den UST-Satz eintragen, um eine korrekte Berichterstattung zu gewährleisten!
Sollte eine Umsatzart nicht täglich aber doch regelmäßig aufkommen, lohnt sich auch eine Umsatzgruppe - zur Übersichtlichkeit in der Tagesabrechnung können Sie dann aber "Als Vorauswahl in Tagesabrechnung" abwählen.
Bestehende Einträge in Gruppen zusammenfassen
Sie haben bereits mit der Tagesabrechnung gearbeitet, bevor Sie Umsatzgruppen angelegt haben?
In diesem Fall finden Sie eine Liste von Einträgen im Kassenbuch vor, die aus bereits erfolgten Tagesabrechnungen stammt. Diese Liste entsteht ausschließlich aus Einträgen in der Tagesabrechnung und kann hier nicht bearbeitet oder ergänzt werden.
Da Pentacode alle Eingaben auf Einheitlichkeit überprüft, kann es vorkommen, dass kleine Abweichungen beim manuellen Eintrag in der Tagesabrechnung zu mehreren Positionen führen, die sich jedoch auf eine Umsatzart beziehen. Hier zeigen wir Ihnen dies am Beispiel "Speisen". Wenn Sie dies für die Zukunft vereinheitlichen wollen, ziehen Sie nun die gewünschten Einträge in der Liste einfach per "drag & drop" in die Gruppe.
Dadurch werden alle zurückliegenden Einträge im Kassenbuch korrigiert und vereinheitlicht. Alle Texte, Steuersätze Kontonummern und Kostenstellen entsprechen nun den Angaben, die Sie für diese Gruppe definiert haben.
Ausnahme hiervon sind Einträge im Kassenbuch, die von Ihnen festgeschrieben worden sind. Diese werden der Gruppe zwar hinzugefügt, die festgeschriebene Buchung im Kassenbuch bleibt jedoch unverändert.
Reihenfolge der Umsatzgruppen
Mit der gedrückten linken Maustaste können Sie die angelegten Gruppen in die von Ihnen gewünschte Reihenfolge bringen.
In dieser Reihenfolge erscheinen die Gruppen nun dauerhaft in der Tagesabrechnung.
Neue Umsätze anlegen
Umsatzarten, die Sie in der Vergangenheit angelegt haben und die nicht in einer Gruppe zusammengefasst sind, können Sie der Abrechnung des Geschäftstages über das Dropdown-Menü hinzufügen.
Und in der "Tagesabrechnung" können natürlich weiterhin neue Umsatzarten anlegen und diese evtl. einer bestehenden Gruppe hinzufügen.
Wichtig! Umsätze, die keiner Gruppe angehören, werden bei der Dienstplanung gegen Umsatz-Ziele nicht berücksichtigt!
Zahlungswege
In derselben Weise, in der Sie Umsatzgruppen angelegt haben, können Sie die unbaren Zahlungsarten, aber auch sehr häufig wiederkehrende Barausgaben organisieren.
Das Anlegen von feststehenden Ausgabepositionen ist jedoch nur dann sinnvoll, wenn es sich um sehr häufig wiederkehrende Ausgaben handelt.