Produktupdates

Pentacode v1.22: Dokumentenarchiv, Stellenausschreibungen und mehr!

Der Sommer zieht ins Land, uns es sieht so aus als könnten wir dieses Jahr zum ersten mal seit langem die warme Jahreszeit größtenteils ohne Einschränkungen genießen! Aber während es nun viele in die Biergärten, an die Seen und in die Berge zieht, sind unsere Entwickler weiterhin fleißig am Arbeiten 🤓. Und die Arbeit trägt Früchte! Denn heute freuen wir uns erneut, ein weiteres großes Update vorzustellen! Vom Dokumentenarchiv bis hin zu Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement - Pentacode v1.22.0 ist bis zum Rand bepackt mit neuen Features, die Ihre Lieblings-Personalsoftware noch mächtiger machen als je zuvor!

Dokumentenarchiv

Wer mag schon Papierkram? Keiner! Leider sind Dokumente verschiedenster Art auch im Jahr 2022 weiterhin ein zentraler Bestandteil jeder Personalverwaltung. Arbeitszeugnisse, Lohnabrechnungen, Arbeitszeitnachweise, und, und, und... alles muss erfasst, sortiert, archiviert und (gefühlt) bis zum Hitzetot des Universums aufbewahrt werden. Für alle, die regelmäßig die Angst überkommt, hoffnungslos in der eigenen Zettelwirtschaft zu versinken und nie wieder gefunden zu werden, haben wir gute Neuigkeiten!

Mit dem Dokumentenarchiv können Sie Dateien jeder Art als digitale Dokumente ablegen und verwalten.

Mit Pentacode haben wir dem Papier schon vor langer Zeit den Krieg erklärt: Digitaler Dienstplan, digitale Stempeluhr und nun... ein vollkommen digitales Dokumentenarchiv! PDFs, Word- oder Exceldateien, Bilder und Texte - all das kann im neuen Dokumentenarchiv gespeichert, kategorisiert und auf beliebige Zeit aufbewahrt werden. Dabei werden Dokumente nicht nur automatisch Ihren Mitarbeitern zugeordnet und chronologisch sortiert, sie können diese auch beliebig mit Kategorien und Kommentaren versehen, über die Suchfunktion blitzschnell finden und jederzeit herunterladen, teilen und (bei Bedarf) natürlich auch ausdrucken.

Und das Beste: Alle gespeicherten Dokumente sind automatisch auch für die ihnen zugeordnete Mitarbeiter sichtbar und über den eigenen Mitarbeiterzugang jederzeit einsehbar - aber natürlich nur, wenn Sie das möchten!

Damit ist nun endlich Ende mit der Zettelwirtschaft - und Sie können sich zurücklehnen, die Papierschnitte heilen lassen und den digitalen Archivar bei der Arbeit zusehen 🦋.

Stellenausschreibungen & Bewerbungen

Mit dem neuen Recruiting-Modul können Sie Stellenauschreibungen erstellen und veröffentlichen.

Auf Grund der Pandemie haben viele Betriebe vor allem in der Gastronomie schon seit Monaten mit Personalnot zu kämpfen. Grund hierfür waren vor allem die langen Schließungen und daraus folgende Unsicherheit, die viele Angestellte dazu veranlasste, sich nach sichereren Arbeitsplätzen umzuschauen oder ihre berufliche Laufbahn komplett zu überdenken.

Die Pandemie ist zwar nicht vorüber, aber dennoch ist inzwischen wieder ein relativ großes Maß an Normalität eingekehrt, und mit wenigen Ausnahmen dürfen Restaurants, Hotels, Einzelhandel und co. schon seit einiger Zeit wieder normal öffnen. Aber nachdem es nun endlich wieder losgeht, haben diese Branchen mit einem neuen Problem zu kämpfen: Personalknappheit. Die Mitarbeiter, die aufgrund von Lockdowns und verminderten Umsätzen entlassen oder in die Kurzarbeit geschickt wurden, haben zum großen Teil bereits andere Berufswege eingeschlagen und können nicht so einfach reaktiviert werden.

Aber das heißt nicht, dass es nicht weiterhin genug willige, qualifizierte Arbeitskräfte gibt - sie müssen nur gefunden werden! Und hier kommt wieder einmal Pentacode ins Spiel...

Mit dem neuen Recruiting-Modul können Sie Stellenauschreibungen erstellen und veröffentlichen.

Mit dem neuen Recruiting-Modul können Sie nicht nur Stellenauschreibungen erstellen und veröffentlichen, sondern auch Bewerbungen direkt in Pentacode erfassen und geeignete Kandidaten in Sekundenschnelle als Probemitarbeiter einstellen oder direkt in den Personalstamm aufnehmen. Sie erhalten einen öffentlichen Link, welchen Sie über Social Media, per Emailverteiler oder als QR-Code auf Flyer gedruckt teilen können - und Interessenten versenden ihre Bewerbungen ganz einfach über das in der Anzeige eingebettete Formular. Diese Bewerbungen erscheinen dann unmittelbar und vollautomatisch in Ihrem Pentacode Verwaltungszugang, wo dann nur noch die besten Kandidaten auswählen müssen!

Das Recruiting-Modul ist aktuell noch in der Beta-Phase und wird in den kommenden Wochen um einige Funktionen erweitert und noch weiter verbessert werden! Und natürlich freuen wir uns wie immer außerordentlich über Ihr Feedback, welches dann selbstverständlich in die weitere Entwicklung mit einfließen wird.

Solange das Recruiting-Modul in der Beta-Phase ist, ist das Erstellen und veröffentlichen von Stellenausschreibungen komplett gebührenfrei! Nutzen Sie also die Gelegenheit, dieses neue Feature in Ihrem Betrieb kostenlos zu testen und dabei direkt ein paar neue Mitarbeiter zu finden!

... Und Mehr!

Die oben genannten Änderungen sind nur ein Teil der Verbesserungen, die wir in dieser Version vorgenommen haben. Für eine ausführliche Auflistung der Änderungen, werfen Sie gerne einen Blick in unser Änderungsprotokoll!