Urlaubsantrag bis Abrechnung –
alles digital, alles drin

Automatisierte Personalprozesse, transparente Abläufe und alles im Blick – mit Pentacode wird deine Personalverwaltung einfacher, schneller und fehlerfrei

Logo: Personalverwaltung
Entspannte Arbeiterin im Kaffee dank klarer Personalplanung
Zwei Anwender im Büro nutzen Pentacode für die Personalverwaltung

Alles Wichtige sofort griffbereit

Nicht suchen, einfach finden – mit digitalen Mitarbeiterkonten

Mit den digitalen Mitarbeiterkonten und dem Dokumentenarchiv von Pentacode hast du alle Daten an einem Ort – von Arbeitszeiten und Zuschlägen bis hin zu Urlaubstagen, Verträgen und Lohninfos. Immer aktuell, jederzeit abrufbar.

70 % weniger Verwaltungsaufwand
100 % aktuelle Mitarbeiterdaten

Habt Ihr Fragen? Wir beraten Euch gern: +49 89 21 54 820 0

Zuschlagskonten aller Mitarbeiter - Zuschläge fließen automatisch in die Lohnberechnung mit ein
Vertragsliste eines Mitarbeiters - alle Vertragsänderungen werden gespeichert und sind bei der Prüfung verfügbar
Alles im Griff

Sicher durch jede Kontrolle – mit System

Ob Zoll, Finanzamt oder andere Prüfer – mit Pentacode hast du alle relevanten Nachweise sofort zur Hand. Arbeitszeiten, Verträge, Änderungen und Exporte: alles dokumentiert, alles transparent, alles auf Abruf. So bist du vorbereitet – ohne Zusatzaufwand:

Präzise Planung

Du hast geplant – Pentacode hat berechnet

Ob Arbeitsstunden, Resturlaub oder Zuschläge: Mit Pentacode hast du jederzeit den vollen Überblick – auf die Minute genau. Keine verlorenen Zettel mehr, keine händischen Nachträge. Alles läuft automatisch im Hintergrund – du brauchst nur noch draufschauen. Was du dir sparst – und was du gewinnst:

Geplante und durchgeführte Arbeitszeiten eines Mitarbeiters - alle Schichten auf einen Blick
Dialogfeld: Neue Schicht erstellen
Neues Dokument für Mitarbeiter erstellen - Personalfragebogen in Sekunden verschickt
Ausgefüllter Personalfragebogen ohne großes hin- und her
Anfrage in Mitarbeiter App Arbeitszeitnachweis auszufüllen - Bestätigung der Arbeitszeit volldigital
Einfacher Prozess

Weniger Formulare, mehr Flow

Fragebögen versenden, ausfüllen lassen und automatisch ins System übernehmen – Pentacode macht den Prozess rund. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein E-Mail-Chaos mehr. Deine Vorteile auf einen Blick:

Schnell gefunden

Nie mehr suchen – einfach finden

Ob Arbeitsvertrag, Gesprächsnotiz oder Lohnnachweis: Mit Pentacode findest du jedes Dokument schnell und gezielt – dank Filter und Schlagwortsuche. So sparst du Zeit im Alltag, behältst den Überblick und hast wichtige Unterlagen jederzeit griffbereit. Du klickst – Pentacode liefert. Was du davon hast:

Urlaubskonten aller Mitarbeiter - Überblick über gesamten Urlaubsanspruch
Digitale Personalakte Suchfunktion - richtiges Dokument immer parat
Filterfunktion Lohndatenexport - kann individuell angepasst werden
Individualisierter Lohndatenexport für DATEV - in wenigen Klicks bereit
Export Lohnbuchhaltung in alle gängigen Formate
Kein Stress

Monatsende? Alles ist vorbereitet

Mit Pentacode läuft die Lohnvorbereitung ganz entspannt nebenbei – basierend auf deinen Regeln und vollständig automatisiert. Arbeitszeiten, Zuschläge und Urlaubsansprüche werden systematisch berechnet, Berichte erstellt und zum Monatsende musst du nur noch exportieren. Fertig. Deine Vorteile:

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Pentacode Anwender im Office

FAQs

Noch Fragen?

Nein. Pentacode berechnet automatisch alle relevanten Lohnbestandteile – basierend auf Arbeitszeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und den von dir hinterlegten Regeln.

Ja. Du kannst individuelle Zuschläge, Pauschalen oder Sonderzahlungen festlegen – Pentacode berücksichtigt sie automatisch bei der Abrechnung.

Pentacode stellt dir alle abrechnungsrelevanten Daten und Berichte im passenden Format bereit – die finale Abrechnung erfolgt dann über dein Lohnbüro oder ein Lohnprogramm.

Du kannst die Daten für alle gängigen Lohnabrechnungssysteme exportieren – z. B. Lexware, DATEV, Agenda, u. v. m.

Ja. Du kannst Auswertungen pro Standort, Abteilung oder Mitarbeitenden durchführen – je nach Aufbau deines Betriebs.

Ja. Die Struktur ist transparent – alle Berechnungen sind nachvollziehbar und lassen sich bei Bedarf manuell anpassen.

Was unsere Kunden meinen

Nicht wir sagen’s – unsere Kunden tun’s.

Andreas Brunner

Premium Wellnesshotel Brunnerhof, Arnschwang

Wir sind vollkommen überzeugt von Pentacode, denn die Arbeitserleichterung in der Personalabteilung ist enorm. Der Support und der Kundenservice ist super.

Warum wir tun, was wir tun

Katharina Distler

Sales Deutschland

Hi, ich bin Katharina. Bei Pentacode arbeiten wir selbst mit Pentacode. Natürlich auch, weil es unsere Software ist. Aber vor allem, weil die gesamte Verwaltung unseres Unternehmens inklusive FiBu und Korrespondenz in weniger als 25 Stunden pro Woche erledigt wird. Das soll mal jemand nachmachen.

Alles digital, alles griffbereit. Alle Infos. Ein System. Null Zettelchaos.