Controlling in Echtzeit –
Überblick, der sich auszahlt

Pentacode verbindet Personal-, Zeit- und Umsatzdaten zu einem klaren Bild. Damit du nicht nur planst, sondern steuerst – direkt, datenbasiert und mit dem richtigen Bauchgefühl.

Logo: Controlling
Personalkosten überblick - auf einem Screen wer was kostet

Daten, die entscheiden

Erkennen. Reagieren. Verbessern

Mit Pentacode bekommst du einen klaren Überblick über Personalkosten, Arbeitszeiten, Produktivität und Umsätze – tagesaktuell, automatisch und direkt verknüpft mit Dienstplan, Zeiterfassung und Kasse. So erkennst du, wo du sparen kannst, was sich lohnt – und wo du gegensteuern solltest. Ohne Excel. Ohne Raten. Sondern mit echten Zahlen.

100 % Klarheit in den Zahlen
0 % Ratespiel

Habt Ihr Fragen? Wir beraten Euch gern: +49 89 21 54 820 0

Produktivitätsgraph zeigt an wieviel Arbeitszeit in Relation zum Umsatz eingesetzt wurde
Arbeitszeitengraph zeigt genau an wann wieviel gearbeitet wurde
Präzise & transparent

Live-Übersicht: Personal, Kosten & Leistung im Vergleich

Alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick

Detailliert & nachvollziehbar

Kosten­analyse bis auf Mitarbeiter­ebene

Wer verursacht wann welche Kosten – und warum? Pentacode liefert dir die Antwort bis auf Position, Abteilung und Monat genau.

Personalkostenübersicht zeigt welche Abteilungen und Mitarbeiter welche Kosten verursachen
Einnahmengraph zeigt den Verlauf der Umsätze an
Personalkostengraph
Profitabel

Umsatz vs. Personaleinsatz – tagesgenau

Verknüpfe Umsatzdaten mit den erfassten Stunden – für eine realistische Bewertung von Produktivität und Wirtschaftlichkeit.

Klar strukturiert

Erlös­zuordnung mit Prozent­verteilung

Ordne Umsätze einfach den richtigen Bereichen zu – individuell pro Erlösart oder Geschäftseinheit.

Umsatzübersicht - alle Umsätze des Jahres auf einem Blick
Übersicht der Erlöszuordnung - hier können Umsätze den Abteilungen zugeordnet werden
?
Logo: Pentacode
Viele Ausgedruckte Graphen auf einem Tisch - mit volldigitalem Controlling von Pentacode nicht mehr nötig

FAQs

Noch Fragen?

Nein – alle Arbeitszeiten, Personalkosten und Planungsdaten fließen automatisch ins Controlling. Nur wenn du keine Kasse angebunden hast, gibst du die Umsatzdaten kurz per Hand ein – das dauert in der Regel unter einer Minute.

Echtzeit-aktuell. Sobald Arbeitszeiten erfasst, Schichten geplant oder Umsätze verbucht werden, aktualisieren sich auch deine Kennzahlen.

Ja. Du kannst nach Mitarbeitenden, Bereichen, Lohnarten, Beschäftigungsarten oder auch einzelnen Tagen filtern – ganz so, wie du es für deine Auswertung brauchst.

Du entscheidest, wer was sieht. Die Rollen- und Rechteverwaltung sorgt dafür, dass Teamleitungen oder Bereichsverantwortliche nur Zugriff auf ihre Kennzahlen haben.

Sie zeigt dir, wie viel Umsatz im Verhältnis zur eingesetzten Arbeitszeit erwirtschaftet wurde – ein starker Indikator für Effizienz.

Absolut. Gerade in kleinen Teams hilft dir Pentacode, Engpässe früh zu erkennen, unnötige Kosten zu vermeiden und dein Bauchgefühl mit echten Zahlen zu stützen

Was unsere Kunden meinen

Nicht wir sagen’s – unsere Kunden tun’s.

Anton Wenisch

Genusshotel Wenisch, Straubing

Seit der Nutzung von Pentacode haben wir unsere Personalkosten im Griff und konfrontieren uns jeden Tag mit den Kosten und Einnahmen und ich kann nur sagen, dass unsere Ergebnisse sehr gut sind. Wir haben eine extrem gute Quote.

Warum wir tun, was wir tun

Johannes Marcinkiewicz

Product Manager

Hallo, ich bin Johannes. Als ehemaliger Hotelmanager bin ich ein absoluter Fan von Kennzahlen. Ein Bauchgefühl ist in vielen Bereichen wichtig und auch gut. Aber wenn es um belastbare Zahlen und Indikatoren geht, ist datengetriebenes Management nicht zu schlagen.

Johannes Marcinkiewicz

Product Manager

Hallo, ich bin Johannes. Als ehemaliger Hotelmanager bin ich ein absoluter Fan von Kennzahlen. Ein Bauchgefühl ist in vielen Bereichen wichtig und auch gut. Aber wenn es um belastbare Zahlen und Indikatoren geht, ist datengetriebenes Management nicht zu schlagen.

Alle Kennzahlen. Ein Dashboard. Volle Kontrolle. Du führst den Betrieb – Pentacode liefert dir die Zahlen dazu.