Ob Fitnesskette oder Spa-Franchise: Mit Pentacode steuerst du Personal, Schichten und Prozesse standortübergreifend – einfach, einheitlich und effizient. Dein Team hat überall die gleiche Klarheit, deine Mitglieder den gleichen Service. Von der Kursplanung bis zur Zeiterfassung: Alles läuft wie von selbst – egal, ob in Berlin, Hamburg oder München. So bleibt dein Fokus da, wo er hingehört: auf Training, Wachstum und Kundenzufriedenheit.
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Kursausfälle, Trainerwechsel, Stoßzeiten – im Studio ist jeder Tag anders. Mit Pentacode behältst Du den Überblick: Du planst Dienste und Kurse schnell und flexibel, steuerst freie Mitarbeitende transparent und organisierst Dein gesamtes Team – auch standortübergreifend.
Ob Kursleitung, Empfang, Reinigung oder Personal Training: Mit Pentacode weißt Du immer, wer wann gebraucht wird. Plane Dienste per Drag & Drop, teile sie digital und reagiere spontan auf Ausfälle. Dein Team wird automatisch benachrichtigt – ohne WhatsApp-Chaos oder Zettelwirtschaft.
Von Yoga bis HIIT – mit Pentacode planst Du Deine Kurspläne direkt im System. Weise Trainer:innen einfach zu, nimm spontan Änderungen vor und stell sicher, dass jede Einheit optimal besetzt ist. So bleibt Dein Angebot professionell – und Dein Studioalltag planbar.
Du arbeitest mit Honorarkräften oder betreibst mehrere Studios? Pentacode macht die Planung einfach: Freie Mitarbeitende lassen sich wie Dein Stammpersonal verwalten – mit transparenter Stundenübersicht, genauer Abrechnung und klarer Rechteverteilung für jedes Studio.
Ob per PIN oder App – Arbeitszeiten werden schnell, korrekt und gesetzeskonform erfasst. Du siehst auf einen Blick, wer wie lange gearbeitet hat, ob Pausen eingehalten wurden und wo Optimierungspotenzial steckt. Perfekt für Lohnabrechnung und Nachweise.
Mit Blick auf Teilnehmerzahlen, Wochentage und Saisonzeiten planst Du Dein Personal dort ein, wo es gebraucht wird. So vermeidest Du Engpässe in Stoßzeiten und Leerlauf in ruhigeren Phasen – und Dein Studio bleibt rundum effizient organisiert.
Nicht wir sagen’s – unsere Kunden tun’s.
Sportcamp Nordbayern, BLSV, Bischhofsgrün
Seitdem wir mit Pentacode arbeiten, läuft die Organisation unseres Camps deutlich entspannter und strukturierter ab. Gerade in einem dynamischen Umfeld wie unserem, wo sich Pläne auch mal kurzfristig ändern, ist es Gold wert, flexibel und trotzdem organisiert zu bleiben. Pentacode hilft uns genau dabei – und das auf eine sportlich-smarte Art.Vielen Dank für die großartige Lösung & den schnellen Support!
Ein nahtloser Übergang zu unseren Systempartnern erleichtern dir deinen Alltag
FAQs
Mit der Kursplan-Funktion weist Du Trainer zu, überblickst Ausfälle und steuerst Änderungen direkt per App.
Ja – Honorarkräfte lassen sich wie Stammpersonal verwalten, inklusive Stundenerfassung und transparenter Abrechnung.
Du steuerst standortübergreifend, mit klaren Rollen und Zuständigkeiten pro Standort – ideal für Studioketten.
Pentacode zeigt Dir, wer verfügbar ist – Änderungen teilst Du direkt im Team, ohne Mails oder Chatgruppen.
Ja – mit der App geben sie ihre Zeiten an, Du gibst nur noch frei. Spart Zeit und verhindert Missverständnisse.
Per PIN oder App – Pausen, Kurszeiten und Arbeitsstunden werden automatisch erfasst, ideal für Abrechnung und Analyse.
