In der Hotellerie zählt jedes Detail – vom Empfang bis zum Zimmerservice. Pentacode unterstützt dich dabei, komplexe Personaleinsätze mühelos zu koordinieren, Schichten effizient zu planen und dein Team im Hintergrund so zu führen, dass dein Gast im Vordergrund pure Erholung spürt.
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In Hotels muss alles ineinandergreifen – Rezeption, Housekeeping, Küche oder Service: Mit Pentacode planst Du Schichten digital, übersichtlich und mit wenigen Klicks. So bringst Du Struktur in dynamische Abläufe und sorgst für reibungslosen Betrieb – vom Check-in bis zum Roomservice.
Ob Frühdienst an der Rezeption, Reinigung am Abreisetag oder Abendservice im Restaurant: Pentacode hilft Dir, alle Abteilungen flexibel zu steuern – nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Bedarf. Du reagierst schnell auf Ausfälle, verteilst Dienste fair und kommunizierst Änderungen direkt per App.
Ob Ferienzeit, Saisonwechsel oder wetterbedingte Flaute – mit Erfahrungswerten, klaren Auslastungsmustern und Stundenvorgaben planst Du Dein Team vorausschauend. So ist der Frühstücksservice top besetzt, Stoßzeiten sind abgedeckt, und die Nebensaison bleibt wirtschaftlich im Griff. Kein Tisch bleibt unbesetzt, kein Mitarbeitender überfordert.
Mitarbeitende stempeln bequem per PIN oder App. Pausen und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt, alle Arbeitszeiten landen direkt dort, wo Du sie brauchst – für die Lohnabrechnung oder Dein Controlling. Einfach, rechtskonform und ohne Papierkram.
Egal ob Boutiquehotel, Stadthotel oder Ferienresort: Pentacode passt sich Deiner Struktur an. Du planst getrennt nach Abteilung oder Standort, behältst den Überblick und sorgst für klare Zuständigkeiten. Und das Beste: Dein Team hat den aktuellen Dienstplan immer griffbereit – inklusive Tauschfunktion und Push-Nachrichten bei Änderungen.
Pentacode entlastet Deine Schichtplanung, minimiert Absprachen im Flur und bringt Ruhe in hektische Hoteltage. Dein Team weiß, was wann ansteht – und kann sich ganz auf die Gäste konzentrieren. Für zufriedene Mitarbeitende, entspannte Übergaben und einen Service, der einfach läuft.
Nicht wir sagen’s – unsere Kunden tun’s.
Atomis Hotels, München
Wir bei Atomis können PENTACODE, unseren langjährigen Partner uneingeschränkt empfehlen. Die Einführung der App hat unsere internen Abläufe deutlich vereinfacht – von der Schichtplanung über Urlaubsanträge bis hin zur digitalen Zeiterfassung. Unsere Führungskräfte haben jederzeit und jederorts einen transparenten Überblick über das gesamte Team, und die Mitarbeitenden schätzen den einfachen Zugang zu ihren Einsatzplänen und Dokumenten. Die App hat nicht nur die Kommunikation verbessert, sondern auch spürbar zur Mitarbeiterzufriedenheit und zur Zeitersparnis beigetragen. Eine echte Bereicherung für unseren Hotelalltag!
Ein nahtloser Übergang zu unseren Systempartnern erleichtern dir deinen Alltag
FAQs
Mit Pentacode planst Du getrennt nach Rezeption, Service, Küche oder Housekeeping – alles zentral steuerbar und jederzeit anpassbar.
Ja, Du definierst Zeitfenster, Verfügbarkeiten und Qualifikationen – und Pentacode unterstützt Dich bei der optimalen Besetzung.
Schichtpläne, Änderungen und Absprachen laufen direkt über die App – ohne WhatsApp-Chaos oder Whiteboard.
Ja – Du kannst neue Teammitglieder schnell einbinden, Aufgaben zuteilen und Rollen flexibel anpassen.
Pentacode zeigt Dir auf einen Blick, wer verfügbar ist – Änderungen kommunizierst Du in Echtzeit an Dein Team.
Ob ein oder zehn Standorte: Du steuerst zentral oder dezentral – ganz wie’s zu Deiner Hotelstruktur passt.
