Zeiterfassung, die einfach läuft –
digital, rechtssicher & für jedes Team

Ob Hotel, Studio oder Bäckerei, egal ob kleines Team oder viele Standorte: Mit Pentacode läuft die Zeiterfassung automatisch, transparent und gesetzeskonform. Ganz ohne Papierkram. Ganz ohne Aufwand.

Logo: Zeiterfassung
Hand bedient Computer mit Pentacode - schnelle Bedienung auch im stressigen Alltag möglich

Effizient & transparent

Weniger Verwaltung, mehr Überblick – alles in Echtzeit

Statt Zeiten manuell nachzutragen oder zu kontrollieren, läuft bei dir alles automatisch: Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden – live erfasst, jederzeit abrufbar und übersichtlich dargestellt. Das sorgt für mehr Sicherheit, weniger Aufwand – und nachweisbar sinkende Personalkosten.

Wir versprechen nicht nur Einsparung – wir garantieren sie!

Echte Betriebsdaten: Joe Peñas Cantina Y Bar Augsburg • 23 Mitarbeiter • Geschäftsjahr 2024

Habt Ihr Fragen? Wir beraten Euch gern: +49 89 21 54 820 0

Fortwährend saldiertes Konto zeigen alle Überstunden aus den letzten Monaten an
Zuschläge werden für einen Mitarbeiter automatisch saldiert
Arbeitszeit wird mit Unterschrift bestätigt
Mit Sicherheit konform

Gesetze ändern sich – deine Zeiterfassung passt sich an

Pentacode bleibt für dich am Ball: Alle gesetzlichen Pflichten zur Arbeitszeiterfassung werden automatisch erfüllt – ganz ohne Handbuch oder Juristenlatein.

Echtzeit-Überblick

Live wissen, was läuft – dein Team in Echtzeit im Blick

Wer ist vor Ort? Wer macht gerade Pause? Wo entstehen Überstunden? Pentacode liefert dir alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten live – übersichtlich, verlässlich und immer aktuell.

Das Pentacode Zeiterfassungsprotokoll - in Echtzeit die Stempeldaten der Mitarbeiter einsehen
Einstellungen der Stempeluhr - bestimmen sie die regeln der Zeiterfassung selbst
Pentacode Pauseneinstellungen: Regeln für automatische Pausen selbst festlegen
Flexible Zeiterfassung

Dein Unternehmen – deine Regeln

Ob automatische Pausen oder klare Überstundenregeln: Mit Pentacode legst du fest, wie Zeiten erfasst werden. So sorgst du für Klarheit im Team – und hast trotzdem das letzte Wort.

Selbst buchen, weniger Fragen

Mehr Eigen­verantwortung – weniger Rückfragen

Ob im Betrieb oder unterwegs per App: Dein Team bucht Arbeitszeiten selbst und kommentiert bei Bedarf – ohne Lernen, ohne Aufwand.

Mitarbeiter stempelt sich eigenständig ein- und aus
Mitarbeiter können Schichten eigenständig zum Tausch anbieten
Mitarbeiter App Übersicht - hier können Schichten eingesehen und Zeiten erfasst werden
Logo: Apple - die Pentacode Mitarbeiter App funktioniert auf Iphone
Logo: Android- die Pentacode Mitarbeiter App funktioniert auf Android
Logo: Windows- die Pentacode App funktioniert auf Windows
Einschalten, erfassen, fertig

Sofort startklar – ganz ohne IT-Aufwand

Pentacode läuft auf jedem handelsüblichen Tablet und ist im Handumdrehen einsatzbereit. Keine Installation, keine Spezial-Hardware – einfach loslegen und direkt Zeiten erfassen.

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Logo: Pentacode
Mann wendet pentacode auf Tablet an

FAQs

Noch Fragen?

Ja – Pentacode erfüllt alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung. Du bist damit auf der sicheren Seite, auch bei Prüfungen.

Auch bei instabiler oder unterbrochener Verbindung läuft die Zeiterfassung lokal weiter. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht.

Ja – du behältst die Kontrolle und kannst erfasste Zeiten prüfen, kommentieren oder freigeben.

Du entscheidest: Pausen können automatisch erkannt oder manuell gebucht werden. Auch Sonderregelungen wie Raucherpausen lassen sich individuell einstellen.

Du hast live im Blick, wer anwesend ist, wer Pause macht und wo Überstunden entstehen – inklusive Warnungen bei Unregelmäßigkeiten.

Absolut. Gerade kleinere Teams profitieren vom geringen Verwaltungsaufwand, der einfachen Einrichtung und der flexiblen Bedienung.

Was unsere Kunden meinen

Nicht wir sagen’s – unsere Kunden tun’s.

Fabian Stingl

Bäckerei Alof, München

Allein, dass das mühsame Zusammenzählen von Stundenzetteln entfällt, ist ein echter Gamechanger. Die Zahlen sind strukturiert und verlässlich. Das spart Zeit, reduziert Fehler und gibt mir als Unternehmer ein gutes Gefühl.

Warum wir tun, was wir tun

Dennis Tschöke

Sales Deutschland

Hi, ich bin Dennis. Natürlich hat jeder bei der handschriftlichen Aufzeichnung „gerundet“ und sich damit Arbeitszeit zugeschanzt. Das war klar ein Vorteil und geht bei Pentacode eben nicht. Allerdings waren meine Arbeitszeitkonten auch immer „undurchsichtig“. Am Ende blieb deshalb ein störendes Misstrauen zwischen Arbeitgeber und Angestelltem.

Zeiterfassung, die wirklich Zeit spart. Lass uns dir zeigen, wie's geht – in einer persönlichen Demo.